HomeMogelijkheden

Wat we kunnen verbeteren.

Het begint bij het werk en het probleem. Daarna kiezen we passende software, automatisering of AI. Soms levert een eenvoudige procesaanpassing al veel op.

Aanbod

Drie onderdelen, één doel: werk dat beter loopt.

Vaak hangen ze samen. Een betere werkwijze maakt automatisering eenvoudiger, en AI helpt pas echt als de informatie op orde is.

1Processen

Processen die beter lopen

We brengen het dagelijkse werk en de knelpunten in kaart: waar tijd verloren gaat, waar werk dubbel gebeurt, waar informatie ontbreekt en waar mensen onnodig op elkaar wachten. Daarna kiezen we verbeteringen die bij jullie bedrijf passen.

  • Werkstromen zichtbaar maken, met de mensen die ze uitvoeren
  • Dubbel werk en wachttijd terugdringen
  • Afspraken en overdrachten duidelijker maken

2Systemen

Systemen die samenwerken

We onderzoeken hoe informatie beter kan doorstromen tussen de software die je al gebruikt, en welke terugkerende handelingen geautomatiseerd kunnen worden. Je bestaande systemen blijven waar mogelijk het vertrekpunt.

  • Koppelingen tussen bestaande systemen
  • Repetitieve handelingen automatiseren
  • Gegevens één keer vastleggen en hergebruiken

3AI

AI die praktisch helpt

We zoeken concrete toepassingen waar AI het werk echt lichter maakt: documenten verwerken, voorbereidend werk doen en interne kennis toegankelijk maken. Waar AI iets voorbereidt, controleert een mens het resultaat.

  • Informatie uit documenten en mails verwerken
  • Concepten en voorstellen voorbereiden
  • Interne kennis sneller vindbaar maken

Onderdeel van de aanpak

Begeleiding bij invoering

Een oplossing is pas af als mensen er dagelijks mee werken. Daarom neem ik medewerkers mee vanaf het begin, maak ik de oplossing bruikbaar in het echte werk en kijken we na de ingebruikname samen wat werkt en wat beter kan. Geen losse AI-demo, maar iets wat onderdeel wordt van het dagelijkse werk.

Voorbeelden

Voorbeelden van wat we kunnen onderzoeken.

Geen kant-en-klare pakketten, maar richtingen om samen te verkennen. Wat zinvol is, hangt af van jullie werk, systemen en afspraken.

Hier controleert een mens voordat het verder gaat.

Voorbeeld

Meer tijd voor sales

Klantinformatie verzamelen, gesprekken voorbereiden en de administratieve opvolging ondersteunen, zodat er meer tijd overblijft voor de klant zelf.

  1. Klantinformatie bij elkaar gebracht
  2. Gespreksverslag in concept
  3. Verkoper controleert en vult aan
  4. Opvolging vastgelegd in het klantsysteem

Voorbeeld

Van aanvraag naar voorstel

Aanvragen completer binnenhalen en de gegevens gebruiken om een conceptvoorstel voor te bereiden.

  1. Aanvraag met de juiste vragen
  2. Gegevens één keer vastgelegd
  3. Conceptvoorstel voorbereid
  4. Medewerker beoordeelt en verstuurt

Voorbeeld

Bedrijfskennis beter vindbaar

Medewerkers helpen sneller relevante informatie te vinden in goedgekeurde documenten, zoals werkinstructies, afspraken en eerdere offertes.

  1. Vraag van een medewerker
  2. Zoeken in goedgekeurde documenten
  3. Antwoord met verwijzing naar de bron
  4. Medewerker beoordeelt en gebruikt het

Voorbeeld

Minder overtypen

Gegevens laten doorstromen tussen bestaande systemen, waar de techniek en de afspraken dat toelaten.

  1. Gegevens één keer ingevoerd
  2. Koppeling tussen de systemen
  3. Beschikbaar in planning en administratie
  4. Afwijkingen gaan naar een collega

Contact

Herken je iets? Laten we kijken wat bij jullie past.

Vertel me waar werk onnodig tijd kost. Dan kijken we samen of het eenvoudiger, slimmer of beter kan.

Mail Robèr

rober@nomanco.ai