HomePrivacyverklaring
Privacyverklaring.
Welke gegevens NO MANCO verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt. Kort gezegd: zo min mogelijk, alleen waar het nodig is.
1Wie is verantwoordelijk
NO MANCO is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen met Robèr Coolen.
- Handelsnaam
- NO MANCO
- Adres
- Zeelberg 8, 5555 XE Valkenswaard, Nederland
- KvK
- 61177199
- Btw
- NL854241188B01
- rober@nomanco.ai
2Welke gegevens en waarvoor
| Situatie | Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Je neemt contact op, per e-mail of via het contactformulier | Naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie en wat je vertelt | Je vraag beantwoorden en een gesprek voorbereiden | Gerechtvaardigd belang, of de voorbereiding van een overeenkomst |
| Je wordt klant | Contactgegevens, bedrijfs- en factuurgegevens, afspraken en correspondentie | De opdracht uitvoeren, factureren en de administratie bijhouden | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Je bezoekt de website | Technische gegevens zoals IP-adres, browser en tijdstip | De website leveren en beveiligen | Gerechtvaardigd belang |
NO MANCO gebruikt geen gegevens voor geautomatiseerde besluitvorming over personen en verkoopt geen gegevens aan derden.
3Website: geen cookies en geen trackers
Deze website plaatst geen cookies, gebruikt geen analysetools en laadt geen advertentie- of socialmediascripts. Daarom is er ook geen cookiemelding. De hostingpartij verwerkt wel technische gegevens zoals je IP-adres, omdat dat nodig is om de website te tonen en te beschermen tegen misbruik.
4Gegevens van klanten in opdrachten
Bij opdrachten kan NO MANCO toegang krijgen tot persoonsgegevens in de systemen van een opdrachtgever, bijvoorbeeld klant- of medewerkersgegevens. Dan is de opdrachtgever verantwoordelijk voor die gegevens en verwerkt NO MANCO ze alleen in opdracht, op basis van een verwerkersovereenkomst. Per toepassing bepalen we samen welke gegevens echt nodig zijn en waar ze terechtkomen.
5Met wie gegevens worden gedeeld
NO MANCO deelt gegevens alleen als dat nodig is, met partijen die de gegevens beveiligen en alleen gebruiken voor het afgesproken doel:
- Microsoft (Microsoft 365) voor e-mail, agenda en documenten. Berichten via het contactformulier komen als e-mail binnen in deze mailbox.
- Cloudflare voor de hosting en beveiliging van deze website, en voor het doorsturen van het contactformulier. Het formulier wordt niet apart opgeslagen op de website.
- Een boekhoud- of administratiepakket en eventueel een accountant, voor de financiële administratie.
- Specialisten die in overleg met een opdrachtgever bij een opdracht worden betrokken.
Sommige van deze leveranciers kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebeurt dat op basis van de waarborgen die de AVG daarvoor voorschrijft, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Waar dat passend en mogelijk is, gaat de voorkeur uit naar verwerking binnen Europa.
6Hoe lang gegevens worden bewaard
- Correspondentie met mensen die geen klant worden: tot maximaal twee jaar na het laatste contact.
- Gegevens van klanten: zolang de samenwerking loopt en daarna zolang nodig voor afspraken, garanties of vragen.
- Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, zoals facturen: zeven jaar.
- Technische gegevens van websitebezoek: zo kort als de hostingpartij daarvoor hanteert.
7Beveiliging
NO MANCO neemt passende maatregelen om gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen en beperkte toegang tot accounts en systemen. Geen enkele maatregel geeft volledige zekerheid; mocht er toch iets misgaan, dan wordt dat gemeld waar de wet dat vraagt.
8Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Stuur je verzoek naar rober@nomanco.ai. Je krijgt binnen een maand een reactie.
Ben je niet tevreden over hoe met je gegevens wordt omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Laat het wel eerst even weten; dan zoeken we samen naar een oplossing.
9Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als de dienstverlening of de wet verandert. De datum hieronder laat zien wanneer de laatste versie is vastgesteld.